Datenschutzerklärung OpenR@thaus

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung von OpenR@thaus. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung von OpenR@thaus.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Samtgemeinde Lachendorf

Oppershäuser Str. 1

29331 Lachendorf

Deutschland

Tel.: +49 5145 970 7800

E-Mail: poststelle@lachendorf.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dr. Gregor Scheja

Scheja & Partners GmbH & Co. KG

Adenauerallee 136

D-53113 Bonn

Telefon: 0228/2272260

Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

 

3. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt).

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Soweit Sie Einwilligungen für einzelne Dienste auf unserer Website erteilen, erhalten Sie weitere Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten bei Abgabe der Einwilligung sowie unter Ziffer 5. („Ausübung des Widerrufs“).

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an poststelle@lachendorf.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Postfach 221

30002 Hannover

Tel.: 0511 120-4500

Fax: 0511 120-4599

poststelle@lfd.niedersachsen.de

4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten

4.1. Eigene Dienste

4.1.1. Bereitstellung des Portals

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs einschließlich Verweildauer, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, Übertragene Datenmenge

Zweck(e):

Bereitstellung des Portals

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 5 NDIG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unseres Portals.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

4.1.2. Logfiles

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Übertragene Datenmenge

Zweck(e):

Administrative Verwaltung (z. B. Fehleranalyse), Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch)

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 4 NDIG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der administrativen Verwaltung sowie der Systemsicherheit unseres Portals

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung 30 Tage nach Erstellung

4.1.3. Registrierung / Anmeldung via BundID

Registrierung:

Die Registrierung für die BundID sowie die Verwaltung der BundID erfolgt durch das

 

Bundesministerium des Innern und für Heimat

Alt-Moabit 140

10557 Berlin

Telefon: +49-(0)30 18 681-0

Fax: +49-(0)30 18 681-12926

E-Mail: poststelle@bmi.bund.de

De-Mail: poststelle@bmi-bund.de-mail.de

 

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie der entsprechenden „Datenschutzerklärung für die BundID“ entnehmen

Online-Antrag / Anmeldung via BundID:

 

Online-Antrag / Anmeldung via BundID:

Wenn Sie sich über die BundID bei unserem Bürgerportal anmelden oder bei dem Ausfüllen eines Online-Antrags personenbezogene Daten aus der BundID übernehmen, erhalten wir erforderlichenfalls folgende personenbezogene Daten:

 

Identitätsdaten: Ihr Name, Ihr Doktorgrad (falls vorhanden), Ihr Geburtsdatum, Ihr Geburtsname (falls vorhanden), Ihr Geburtsort, Ihr Geburtsland, Ihre Anschrift, Ihre Staatsangehörigkeit, die Dokumentenart (des elektronischen Ausweismittels), Ihre eindeutige Identifizierungskennung, spezifische Daten (die von notifizierten oder sonstigen anerkannten elektronischen Identifizierungsmitteln übermittelt werden) sowie das dienst- und kartenspezifische Kennzeichen.

Kommunikationsdaten: Ihre E-Mail-Adresse; Ihre De-Mail-Adresse oder vergleichbare Adresse eines Zustelldienstes eines anderen EU-/EWR-Staates nach der Verordnung (EU) Nr. 910/2014, Telefon- oder Mobilfunknummer (falls angegeben), Telefaxnummer (falls angegeben).

Technische Daten zur Kommunikation: Postkorb-Handle, Vertrauensniveau Ihrer Identifizierung (Werte: „Basisregistrierung“, „substanziell“ und „hoch“), sowie eine technisch zufällig generierte Kennung des ange-meldeten Nutzers.

Zweck(e):

Nutzung der BundID für Online-Antrag / Anmeldung

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 1, 3 OZG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung des Dienstes

OpenR@thaus

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung 14 Tage nach Erstellung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Ohne BundID ist die Nutzung unseres Bürgerportals nicht möglich. Den jeweiligen Online-Antrag können Sie auch stellen, ohne dass Daten aus der BundID übernommen werden

4.1.4. Kontaktformular

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name und Vorname, E-Mail-Adresse sowie Betreff und Inhalt der Nachricht.

Zweck(e):

Empfang und Bearbeitung von Anfragen

Rechtsgrundlage(n):

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, interne Abteilungen

Drittlandtransfer:

Nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung, sobald Anliegen abschließend bearbeitet wurde

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

4.2 Cookies und vergleichbare Technologien

Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen unter: https://portal.lachendorf.de/cookie-einstellungen

 

4.3. Services

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail) des Antragstellers, ggf. von Wohnanschrift abweichende Adresse des Ortes der Son-dernutzung.

Zweck(e):

Antrag auf Sondernutzung von öffentlichen Verkehrsflächen (außer Plakate)

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 18 Niedersächsisches Straßengesetz (NStrG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Hosting-Provider, FormSolutions, Samtge-meinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerser-vice, Ordnung und Soziales) Bei Online-Bezahlung zusätzlich pmPayment.

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

5 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail) des Antragstellers, ggf. von Wohnanschrift abweichende Adresse des Ortes der Son-dernutzung.

Zweck(e):

Antrag auf Sondernutzung von öffentlichen Verkehrsflächen (nur Plakate)

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 18 Niedersächsisches Straßengesetz (NStrG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, Samtge-meinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales)

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Hundehalters, Hundemarkennummer des Hundes, ggf. persönliche Daten des neuen Hundehalters.

Zweck(e):

Hundesteuerabmeldung

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 1 + 2 Niedersächsisches Kommunalabga-bengesetz (NKAB) i. V. m. d. Hundesteuersat-zung der jeweiligen Gemeinde

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, Samtge-meinde Lachendorf (Fachbereich Finanzen, Bildung und innere Dienste)

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Hundehalters, ggf. persönliche Daten des Vorbesitzers, Angaben zur Hundehaftpflicht-versicherung, Sachkundenachweis(e) oder Nachweise über Befreiung von der Sachkun-denachweispflicht.

Zweck(e):

Hundesteueranmeldung

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 1 + 2 Niedersächsisches Kommunalabgabengesetz (NKAB) i. V. m. d. Hundesteuersatzung der jeweiligen Gemeinde i. V. m. §§ 3 + 5 Niedersächsisches Hundegesetz (NHundG)

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, FormSolutions, Samtge-meinde Lachendorf (Fachbereich Finanzen, Bildung und innere Dienste)

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Name, Anschrift, Telefon-nummer und E-Mail-Adresse des Antragstel-lers, ggf. abweichende Adresse des Feuers.

Zweck(e):

Anmeldung eines Lagerfeuers / Grillfeuers / Wärmefeuers.

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, Samtgemeinde Lachendorf, Feuerwehreinsatz- und Rettungsleitstelle des Landkreis Celle

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Vor- und Familienname des Melders. Optional: Je nach Rückmeldungswunsch ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder postali-sche Anschrift. Ggf. geographische Positions-daten des Browsers.

Zweck(e):

Melden von Schäden öffentlicher Einrichtungen oder Äußern von allgemeinen Beschwerden.

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, Samtgemeinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales, ggf. weitere Fachbereiche)

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

2 Jahre

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnum-mer sowie Berechtigung des Antragstellers. Jeweils Vorname, Familienname, ggf. Ge-burtsname der Ehegatten und das Eheschließungsdatum.

Zweck(e):

Beantragen der Ausstellung einer Eheurkunde

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 61-66 PStG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Verlag für Standesamtswesen, Samtgemeinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales) Bei Online-Bezahlung zusätzlich pmPayment.

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnum-mer sowie Berechtigung des Antragstellers. Vorname, Familienname, ggf. Geburtsname und Geburtsdatum der beurkundeten Person.

Zweck(e):

Beantragen der Ausstellung einer Geburtsurkunde

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 61-66 PStG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Verlag für Standesamtswesen, Samtgemeinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales) Bei Online-Bezahlung zusätzlich pmPayment.

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnum-mer sowie Berechtigung des Antragstellers. Jeweils Vorname, Familienname, ggf. Geburtsname der Lebenspartner und Begründungsdatum der Lebenspartnerschaft.

Zweck(e):

Beantragen der Ausstellung einer Geburtsurkunde

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 61-66 PStG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Verlag für Standesamtswesen, Samtgemeinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales) Bei Online-Bezahlung zusätzlich pmPayment.

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummer sowie Berechtigung des Antragstellers. Vorname, Familienname, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum und Sterbedatum der zu beurkundenden, verstorbenen Person.

Zweck(e):

Beantragen der Ausstellung einer Geburtsurkunde

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 61-66 PStG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Verlag für Standesamtswesen, Samtgemeinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales) Bei Online-Bezahlung zusätzlich pmPayment.

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

180 Tage

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

Pflichtangaben: E-Mailadresse und Telefonnummer, jeweils Familienname, Vorname, ggf. Geburtsname, Geschlecht, Anschrift, Ge-burtsdatum, Geburtsort, Geburtsland und Staatsangehörigkeit der beiden Eheschließenden

Zweck(e):

Voranmeldung zur Eheschließung

Rechtsgrundlage(n):

6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG

Empfänger der personenbezogenen Daten:

HHosting-Provider, GovConnect, Verlag für Standesamtswesen, Samtgemeinde Lachendorf (Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales)

Drittlandtransfer:

nein

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Bis zum Termin der Eheanmeldung im Standesamt; danach Übernahme der Daten in Vorgang „Eheanmeldung“.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Antrag gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig.


Die statistische Erfassung Ihres Besuchs ist ausgeschaltet

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